Как поступить на государственную гражданскую службу?
Шаг 1. Определить, соответствуешь ли ты параметрам?
На государственную гражданскую службу может поступить человек, который:
1) Является гражданином России (имеет паспорт гражданина России) и не имеет гражданства другого государства (только если это не предусмотрено международным договором и не связано с исполнением должностных обязанностей).
2) Владеет государственным языком Российской Федерации (говорит по-русски).
3) Ему более 18 лет, но менее 60 лет.
4) Дееспособен или не признан ограниченно дееспособным решением суда, вступившим в законную силу.
5) Не осуждён к наказанию, исключающему возможность исполнения должностных обязанностей, а также не имеет не снятой или не погашенной судимости.
6) Не откажется от прохождения процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.
7) Не имеет заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению.
8) Не имеет близкого родства или свойства (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей) с гражданским служащим, если замещение должности гражданской службы связано с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому.
9) Соответствует квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.
Шаг 2. Прочитать нормативные документы.
Можно зайти на официальный интернет-портал правовой информации:
http://pravo.fso.gov.ru/ips.html
Выбрать «Информационно-правовая система «Законодательство России», найти перечисленные ниже документы.
Внимание! Это займёт у Вас не более 2-х дней!
Перед началом поиска работы в сфере госслужбы, необходимо хотя бы один раз прочитать следующие документы:
1) Конституцию Российской Федерации;
2) Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
3) Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
4) Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
5) Указ Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов поведения государственных служащих»
6) Указ Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»
Шаг 3. Найти вакансию.
Не советую пренебрегать вторым шагом и переходить сразу к третьему, так как при собеседовании кадровики обращают внимание на общее представление кандидата о государственной гражданской службе и на владение терминами.
3.1. Зайти на Федеральный портал управленческих кадров:
Зарегистрироваться в разделе «Заполнить резюме» и затем, используя личный кабинет, искать вакансии и откликаться на них.
Обязательно следует читать квалификационные требования к выбранной вакансии!
3.2. Можно зайти на сервер органов государственной власти Российской Федерации:
На этом сайте найти интересующее ведомство, открыть его сайт, и зайти в раздел «Государственная служба» или «Кадры», просмотреть вакансии.
Обычно вакансии размещаются в виде «Объявления о проведении конкурса на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы».
Обязательно следует читать квалификационные требования к выбранной вакансии!
Поступление на гражданскую службу и замещение должности гражданской службы осуществляется по конкурсу.
Конкурс не проводится:
1) при назначении на замещаемые на определенный срок полномочий должности гражданской службы категорий «руководители» и «помощники (советники)»;
2) при назначении на должности гражданской службы категории «руководители», назначение на которые и освобождение от которых осуществляются Президентом России или Правительством;
3) при заключении срочного служебного контракта;
4) при назначении гражданского служащего на иную должность гражданской службы по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, а также при сокращении должностей гражданской службы, при реорганизации государственного органа или изменении его структуры, при ликвидации государственного органа;
5) при назначении на должность гражданской службы гражданского служащего (гражданина), состоящего в кадровом резерве, сформированном на конкурсной основе.
Также конкурс может не проводиться при назначении на отдельные должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
По решению представителя нанимателя конкурс может не проводиться при назначении на должности гражданской службы, относящиеся к группе младших должностей гражданской службы.
Не ленись просчитать оплату труда по выбранной должности! Её можно уточнить по контактному телефону, указанному в объявлении.
Шаг 4. Собрать и подготовить документы.
Это на самом деле не так трудно, как может показаться на первый взгляд.
Тебе понадобится:
1) Сделать копии со следующих документов (всех листов) (займёт 2 часа):
паспорта,
заграничного паспорта при его наличии,
свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о браке, о разводе; при смене фамилии, имени, отчества, свидетельства о рождении детей до 14 лет),
военного билета для военнослужащих и военнообязанных,
диплома о профессиональном образовании с приложением и документов о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания,
трудовой книжки,
страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования,
ИНН,
страхового свидетельства обязательного медицинского страхования (при наличии).
2) Сфотографироваться (займёт 1 час):
Фотографии 4 х 6 (желательно 2 шт., и запасных 3 х 4 – 2 шт.)
3) Сходить в свою поликлинику и пройти медицинскую комиссию (займёт 2 дня) для получения «Справки об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождение» по форме № 001-ГС/у.
Можно обратиться в любое медицинское учреждение на платной основе.
Медицинское заключение должно быть выдано медицинским учреждением (врачом-терапевтом), имеющим лицензию на осуществление медицинской деятельности, включая работы (услуги) при осуществлении амбулаторно-поликлинической медицинской помощи по специальностям «психиатрия» и «психиатрия-наркология».
4) Заполнить анкету собственноручно и подписать её (займёт 1 час).
5) Заполнить справку о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, супруга и несовершеннолетних детей в двух экземплярах (займёт 1 час).
6) Написать личное заявление на имя представителя нанимателя (можно непосредственно в отделе кадров при подаче документов, либо скачать образец из Интернета и написать заранее) (займёт 5 мин.).
7) В некоторых случаях может потребоваться подписать и заполнить:
- индивидуальные сведения;
- общие принципы служебного поведения государственных служащих;
- требования к служебному поведению гражданского служащего;
- запреты и ограничения, связанные с государственной гражданской службой;
- автобиографию.
Некоторые копии документов (паспорт, трудовая книжка, диплом) по требованию государственного органа могут предоставляться нотариально заверенными!
Собирать все эти документы можно сразу в нескольких экземплярах, чтобы иметь возможность подать их на разные вакансии.
Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие) осуществляются кандидатами за счёт собственных средств.
Шаг 5. Подать документы на конкурс.
Конкурс проводится в два этапа.
На первом этапе государственный орган публикует объявление о приеме документов для участия в конкурсе, и, собственно, принимает их и проверяет их достоверность.
В каждом объявлении о проведении конкурса на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы указаны контактные телефоны, адрес, электронный адрес сайта государственного органа, часы приёма и номер кабинета.
Документы для участия в конкурсе принимаются в течение 30 дней со дня объявления об их приёме.
5.1. Документы для участия в конкурсе можно направить почтовым отправлением по указанному в объявлении адресу.
5.2. Также документы можно представить лично в рабочие дни.
В некоторых случаях по указанному адресу имеется специально оборудованный ящик «Конкурс», находящийся на первом этаже, в который можно опустить конверт с надписью «Конкурс».
В документах, представляемых на конкурс, необходимо указывать обратный адрес с индексом, контактный телефон или адрес своей электронной почты. Также лучше всего приложить опись документов, представляемых на конкурс.
Число, по которое осуществляется прием документов, указано включительно (этот день является приёмным).
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.
Гражданский служащий либо гражданин, поступающий на гражданскую службу или ранее состоявший на гражданской службе, может обратиться в комиссию по служебным спорам в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
Поступившее в комиссию по служебным спорам письменное заявление подлежит обязательной регистрации указанной комиссией в день его подачи.
Комиссия по служебным спорам обязана рассмотреть служебный спор в течение десяти календарных дней со дня подачи письменного заявления.
Решение комиссии по служебным спорам может быть обжаловано любой из сторон в суд в десятидневный срок со дня вручения ей копии решения комиссии. В случае пропуска по уважительным причинам установленного срока суд может восстановить этот срок и рассмотреть служебный спор по существу.
Непосредственно в судах рассматриваются также служебные споры:
1) о неправомерном отказе в поступлении на гражданскую службу;
2) по письменным заявлениям гражданских служащих, считающих, что они подверглись дискриминации.
Шаг 6. Узнать результаты рассмотрения документов.
О решении принять документы или отказать в приёме, допустить к участию во втором этапе конкурса или нет, представитель нанимателя обязан уведомить тебя в письменном виде, указав причины отказа в участии в конкурсе.
Письмо тебе может прийти по почте.
Можно также получить письмо лично в руки и расписаться в его получении.
Лучше всего информацию получать по контактному телефону, указанному в объявлении.
Не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса кандидатам, допущенным к участию во втором этапе (тестировании и собеседовании), направляются письменные уведомления о дате, месте и времени его проведения.
Если первый этап конкурса ты не пришёл, устрани недостатки и поучаствуй в другом конкурсе, на другую должность или в другом государственном органе.
Документы, которые ты направил на конкурс, можешь забрать по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса.
Шаг 7. Подготовиться к собеседованию и тестированию.
У каждого государственного органа есть своя методика проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы.
Во втором этапе конкурса применяются методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая:
- индивидуальное собеседование,
- анкетирование,
- проведение групповых дискуссий,
- написание реферата,
- тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты.
Тестирование бывает следующим:
1) психологическим;
2) на знание конституционных основ Российской Федерации;
3) на знание законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации;
4) на знание законодательства о противодействии коррупции;
5) на знание профиля работы.
В большинстве случаев тестирование проводится, как правило, с использованием специального программного обеспечения.
В ходе тестирования не допускается использование специальной, справочной и иной литературы, письменных заметок, средств мобильной связи и иных средств хранения и передачи информации, выход кандидатов за пределы аудитории, в которой проходит тестирование.
Собеседование же проходит в форме свободной беседы с кандидатом по теме его будущей профессиональной служебной деятельности, в ходе которой члены конкурсной комиссии задают ему вопросы. Время проведения собеседования, как правило, не превышает 20 минут на каждого кандидата.
Советую в течение 2-х недель до конкурса как можно больше читать!
Пусть твои родные и друзья проверят уровень полученных тобой знаний перед конкурсом.
Шаг 8. Прийти на конкурс.
Рассчитай с помощью Интернета время, которое тебе потребуется, чтобы доехать до места проведения конкурса.
Обычно конкурс проводится до обеда, примерно в 10-00 часов.
Значит, на месте тебе нужно быть в 9-30.
В дороге и в ожидании на месте лучше всего читать! Читай законодательство!
Продумай свой внешний вид.
Беспроигрышный вариант – классический костюм чёрного, серого или тёмно-синего цвета. Сидеть он должен идеально! Никаких ярких пятен, это касается и шарфов и галстуков.
Для женщины лучше всего быть в юбке, на ногах чёрные однотонные колготки.
Рубашка, блузка должны быть без лишних деталей.
Обувь лучше одеть чёрную, хорошо её почистить и взять с собой маленькую губку.
Из украшений: кольцо, часы, небольшие серьги, цепочку с крестиком должно быть не видно окружающим.
Причёска – аккуратная, ничего не должно торчать. Распущенные волосы лучше заколоть.
Макияж – дневной.
Ногти не должны отвлекать внимание, руки - ухоженные.
Туалетную воду и духи распыли дома перед собой и шагни вперёд, этого будет достаточно.
Сумочка пусть будет нейтральной небольшого размера.
Главное правило – улыбайся! Всегда! Даже если не будешь знать ответа на вопрос – рассуждай, не торопись.
Телефон нужно будет перевести в беззвучный режим.
Заседание конкурсной комиссии проводится при наличии не менее двух кандидатов.
Решение конкурсной комиссии будет приниматься в отсутствие тебя, и это решение будет являться основанием для назначения на вакантную должность либо для отказа в таком назначении.
Конкурсная комиссия оценит тебя по полноте и правильности ответов на вопросы, использованной аргументации, умению доказывать, убеждать, отстаивать свою правоту, степени владения навыками публичного выступления, умению полемизировать, культуре высказываний, знанию русского языка и степени владения им.
Преимущество имеет кандидат, допустивший наименьшее количество ошибок в ходе тестирования и при этом набравший наибольшее количество баллов в ходе индивидуального собеседования.
Шаг 9. Узнать результаты конкурса.
О результате конкурса тебе сообщат в письменной форме в течение месяца со дня его завершения. Также эта информация размещается на сайте государственного органа. Можно звонить в отдел кадров.
По результатам конкурса издается приказ о назначении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы, на замещение которой проводился данный конкурс.
Приходишь на работу в назначенный день и в том же виде, что и на собеседование – это теперь твой повседневный имидж.
Удачи на новом поприще!
Материал подготовлен безвозмездно и специально для сайта www.bg-vg.narod.ru советником государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса
Калинкина Д.А.